1. Secciones
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias
páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se
puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga
dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la
numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden
crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.
NOTA En la galería de nuevos diseños
de página de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre muchos diseños
distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que
tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la
galería de diseños Nueva
página.
1. Sección con formato de una sola columna
2. Sección con formato de dos columnas
Después de crear una tabla de contenido, puede personalizar su aspecto. Por ejemplo, puede seleccionar el
número de niveles de títulos que desea incluir y si desea insertar líneas entre
las entradas y los números de página. También puede cambiar el formato del
texto, que Word conservará independientemente de cuántas veces usted actualice la tabla de contenido.
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2.
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido haga
los cambios que desee. Verá una vista previa de los cambios en el cuadro de la
derecha.
o
Para agregar líneas entre las entradas y los
números de página, elija un estilo de línea en la lista Carácter de relleno. Para quitar todas las líneas haga clic en (ninguna).
o
Para cambiar el aspecto general de la tabla
de contenido, en la lista Formatos haga clic en el formato que desee.
o
Para cambiar el número de niveles que
aparecen en la tabla de contenido, haga clic en las flechas hacia arriba o
hacia abajo al lado de Mostrar niveles.
3.
Haga clic en Aceptar.
Dar formato al
texto en una tabla de contenido
Puede cambiar la apariencia del texto en cada nivel de
una tabla de contenido.
1.
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
3. Correspondencia
Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son
iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de
una carta modelo, el remite o el saludo.
Conectar el
documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que
contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los
nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
Acotar la
lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del
documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si
su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean
destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para
determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos
(registros) incluir.
Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de
correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de
correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo
de datos.
Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y
finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada
copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
SUGERENCIA También puede realizar una combinación de correspondencia
utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le
dirigirá paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas,
en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la
ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia, a
continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
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