unidad 4 semana 1

1. INTRODUCCIÓN.

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa, ¿qué ocurriría si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números? Tendrías que volver a introducirlos todos, mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados. Imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error: tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

2. INGRESO A EXCEL.

1.- Pasos y formas de ingresar a Microsoft Excel.
Primer Forma:
Damos clic en INICIO, luego de esto ponemos el cursor del mouse sobre TODOS
LOS PROGRAMAS, aquí se nos desplegara una lista de todos los programas que
tiene instaladoel computador, ponemos el cursor del mouse sobre MICROSOFT
OFFICE y damos clic sobre MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Segunda Forma:
El acceso directo que se  encuentra en el escritorio. Le damos doble clic izquierdo o
damos clic derecho y un clic izquierdo en abrir.
2.- Conceptos Básicos.
Libro de trabajo.- Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más
hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por
omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres
hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo
pueden cambiarse si así se desea.

3. PANTALLA INICIAL DE EXCEL.

BARRA DE TITULO:
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA  DE  MENUS
Es el sistema  central de EXCEL ya que ahi  se encuientran  casi todas la  funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTANDAR

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

BARRA DE FORMULAS
 La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

 CUADRO DE NOMBRES
 cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
  CELDA  ACTIVA
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.
  BARRA DE ESTADO

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

·         Seleccione ver de la barra de menús

·         Hacer clic para abrir el menú desplegable.

·         En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación

·         La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.

·         Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto los indicará que Excel está en modo Listo y esperando el  siguiente comando.

ETIQUETAS DE HOJAS
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

PANEL DE TAREAS
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.

4. SÍMBOLOS DEL MOUSE.

• Activar una celda.
• Seleccionar varias celdas contiguas, separadas (presionando a la vez Control -Crtl-), una columna o una fila. Incluso todo el documento, si llevamos el símbolo encima de la fila 1.

  [Se encuentra sobre la barra de herramientas o de los menús]  Activar botones de la barra de herramientas. Abrir menús. Seleccionar opciones. 

También adopta otras formas sobre el borde de la celda activa, las celdas seleccionadas o entre las letras que marcan las columnas o los números de las filas:

       

Lo vemos en la barra de fórmulas o sobre el cuadro de nombres. Nos posibilita el escribir en esos lugares.

Sobre el punto inferior de la celda activa. Podemos realizar un autollenado de las celdas en fila o columna o separadas (pulsando control).

Entre la línea de separación de las columnas. Pulsando el lado derecho del ratón nos permite variar la anchura de la columna, cuyo valor en pixeles vemos entre paréntesis. Si tenemos seleccionadas varias columnas cambiaremos su anchura en toas y cada una de ellas.

 líneas de separación de las filas. Pulsando el lado derecho del ratón vemos la la fila, cuyo valor aparece también entre paréntesis. Si tenemos seleccionadas varias filas cambiaremos la anchura en todos ellas a la vez.

Con los dos símbolos anteriores también se pueden ocultar columnas o filas, al clickear sobre el botón derecho del ratón, en el cuadro vemos "ocultar". Ocultará aquellas columnas o filas que tengamos seleccionadas. Con esta nueva imagen al colocarla entre la línea de la fila o la columna nos permitirá mostrar aquellas que tengamos ocultadas.

5. HOJAS DE EXCEL

Microsoft   Excel  crea  archivos  de libros de  trabajo que contienen tres hojas de trabajo por defecto. Una hoja es el nombre corto para una única hoja de trabajo o hoja de cálculo en un libro de trabajo de Microsoft Excel. La hoja de trabajo es una tabla compuesta por filas y columnas que hace que sea cómodo introducir, organizar, calcular y consolidar los datos. Aunque VisiCalc y Lotus 123 introdujeron el concepto de hoja de cálculo u hoja de trabajo en las computadoras personales, Excel proporcionó una interfaz gráfica para proporcionar una capa y enlazar múltiples hojas usando un mouse en un entorno de ventanas.

6. CONTRASEÑA DE EXCEL.

Establecer una contraseña para modificar una hoja de cálculo de Excel

Además de establecer una contraseña para abrir una hoja de cálculo de Excel, puede establecer una contraseña para permitir que otros usuarios modifiquen la hoja de cálculo.

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.

2.    En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el cuadro de diálogo Opciones generales.

3.    En las opciones de uso compartido de archivos, en el cuadro Contraseña para modificar, escriba una contraseña.

4.    En el diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.

5.    Haga clic en Guardar.

NOTA   Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, luego, elimine la contraseña del cuadro Contraseña para modificar. Haga clic en Guardar.

Establecer una contraseña para una presentación de PowerPoint

Para cifrar la presentación y establecer una contraseña para abrirla:

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office  , seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.

PRECAUCIÓN   Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña, no puede recuperarla.

7. AMBIENTE DE TRABAJO.

Excel 97 muestra en pantalla una estructura similar a cualquier ventana del entorno Windows. En esta se pueden observar distintos elementos denominados barras, las que se describen a continuación. Barra de título La barra de título contiene los siguientes elementos:  Menú de control, que contiene los comandos que permiten mover, minimizar, ampliar o cerrar una ventana.  Nombre de la aplicación; en este caso Microsoft Excel seguido del nombre del libro que se encuentra en uso.  Botón Minimizar; convierte la aplicación en un botón sobre la barra de tareas.  Botón Restaurar; restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar.