SEMANA 3

 Encabezados o pies de página

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
   
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
   El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
   NOTA   En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
   
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic enGuardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

 Tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
   
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.                                                                   

Plantilla

1. Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco

1. 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Nuevo.
   2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
   3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
      Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
   4. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Guardar como.
   5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
   6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
      NOTA   También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
   7. Cierre la plantilla.                                                                                        Insertar un SmartArt
      Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de  forma  rápida  y  fácil,  eligiendo  entre  los  diferentes  diseños,  con  el  objeto  de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
      
      
      1) Clic en la ficha Insertar/SmartArt.
      2) Aparecerá un cuadro de dialogo llamado ― Elegir un gráfico SmartArt.
      3) De clic en el SmartArt que desee insertar.
      4) Clic en el botón Aceptar.
      5) Llene el SmartArt, haga uso de imágenes y textos                                                                   

hipervínculo 

1. 1. 1. Seleccione el texto o imagen que desee mostrar como hipervínculo.
      2. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo .
         También puede hacer clic con el botón secundario en el texto o imagen y, después, hacer clic enHipervínculo en el menú contextual.
      3. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
      4. Escriba la dirección de correo que desee en el cuadro Dirección de correo electrónico o seleccione una dirección de la lista Direcciones de correo utilizadas recientemente.
      5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
      NOTA   
      • Es posible que algunos exploradores web y programas de correo no reconozcan la línea de asunto.
      • Para personalizar la información en pantalla que aparece cuando coloca el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto. Si no especifica nada, Word usará "mailto" seguido de la dirección de correo y la línea del asunto como información en pantalla.
      SUGERENCIA   También puede crear un hipervínculo a un mensaje de correo en blanco si escribe la dirección en el documento. Por ejemplo, escriba alguien@ejemplo.com. Word creará el hipervínculo automáticamente, a menos que haya desactivado el formato automático de hipervínculos.